Qué departamentos tiene un grupo (estructura organizativa)

Introducción: Ya sea que ya esté trabajando o esté a punto de unirse a la empresa, es necesario que comprenda las responsabilidades laborales de cada departamento de la empresa para la que trabaja o de la empresa a la que está a punto de unirse. Le ayudará a asignar recursos e invertir en su carrera. ¿Cuáles son entonces los departamentos de una empresa o grupo completo? ¿Cuáles son las responsabilidades laborales de cada departamento?

A continuación se detallan las responsabilidades laborales de cada departamento de la empresa que comparto contigo. Espero que te pueda ser de ayuda y espero que te guste.

1. RRHH

Nombre del departamento: Departamento de Administración (incluye funciones de recursos humanos)

Naturaleza del departamento: Departamento de gestión integral

Funciones de dirección : Responsable de la gestión administrativa de la empresa: archivos secretariales, construcción de información, publicidad externa, organización y recepción responsable de la planificación de recursos humanos: laboral y de personal, salarios y beneficios, evaluación del desempeño, educación y capacitación, declaración de trabajo profesional y técnico, departamento de Revisión de responsabilidades laborales, etc.

Principales responsabilidades laborales:

1. Manejar los asuntos administrativos diarios de la empresa de acuerdo con las instrucciones de los líderes de la empresa para asegurar el normal funcionamiento de la organización y el buen desarrollo del trabajo.

2. Responsable de la preparación, registro, compilación de actas de reuniones, resoluciones, informes de trabajo y otros documentos integrales del directorio de la empresa, reuniones de oficina del gerente general, reuniones de trabajo de la empresa y demás reuniones de trabajo administrativo que se celebren. en nombre de la empresa la redacción, impresión y distribución de los trabajos, y responsable de la formulación y supervisión de los documentos oficiales de la empresa y de los asuntos de toma de decisiones.

3. Responsable de la gestión del sello de persona jurídica de la empresa, y responsable del procesamiento de documentos oficiales y procesamiento de información de la empresa. Responsable de la verificación, impresión, intercambio y procesamiento de documentos y correspondencia, liderar el trabajo de confidencialidad de la empresa y ser responsable de los arreglos de deberes de la empresa y la gestión diaria de las cartas de presentación.

4. Responsable de la planificación general, declaración y gestión del presupuesto anual de la empresa para gastos de oficina administrativa. Hacer un buen trabajo en la gestión de oficinas administrativas y construcción de informatización

Administrar activos fijos y comprar consumibles de bajo valor para uso de oficina; ser responsable de la gestión de logística general (alquiler, saneamiento, seguridad de oficinas, casas de huéspedes).

5. Responsable de los informes publicitarios de la empresa y del trabajo de enlace de noticias, gestionando las publicaciones internas de la empresa del grupo y realizando un buen trabajo en la recepción externa y las relaciones públicas.

6. Responsable de la recopilación, clasificación, registro y gestión de los documentos y archivos de la empresa.

7. Responsable de la compra, uso, despacho y demás gestión de los vehículos de la empresa.

8. Responsable de la formulación de normas y reglamentos de gestión integral relacionados con la gestión administrativa de la empresa, archivos secretariales, construcción de información de gestión, etc.

9. Responsable de organizar, gestionar y realizar la formación relacionada con la información, y gestionar la gestión de activos de hardware y software de información de la empresa.

10. Con base en las necesidades de desarrollo estratégico de la empresa, ser responsable de formular, revisar e implementar los sistemas de gestión de la empresa en planificación de recursos humanos, trabajo y personal, salarios y beneficios, evaluación del desempeño, educación y capacitación, profesional. y puestos técnicos, etc.

11. Responsable de formular la estructura organizacional de la empresa, las responsabilidades del departamento, la configuración de puestos y los planes de dotación de personal. Proporcionar sugerencias u opiniones sobre la configuración de puestos y la dotación de personal de la empresa afiliada.

12. Responsable de manejar el reclutamiento, inspección, recomendación, nombramiento y despido de los empleados de la empresa, jubilación (jubilación), traslado, renuncia, despido y firma de contratos laborales, cambios y otros procedimientos relacionados, y hacer un buen trabajo. puesto de trabajo en gestión de expedientes de personal y laboral.

13. Responsable del pago de salarios y beneficios a los empleados de la empresa, y llevar los trámites de participación, cambio y renovación de diversos seguros de empleados, así como el pago y cambio de fondos de previsión de vivienda.

14. Responsable de organizar e implementar la evaluación anual de los departamentos de la empresa, empleados y jefes de empresas afiliadas, y hacer sugerencias de uso, adecuación, nombramiento y despido, premios y castigos con base en los resultados de la evaluación.

15. Responsable de la gestión presupuestaria de los costos de recursos humanos de la empresa y de las unidades secundarias de gestión presupuestaria, del plan anual de educación y capacitación de los empleados, y de la revisión y presentación de informes de las solicitudes de puestos profesionales y técnicos de los empleados.

16. Representar a la empresa en el manejo de asuntos relacionados con conflictos laborales y arbitraje laboral, y ser responsable de la labor, personal, distribución, seguros, capacitación y educación de los empleados de la empresa y sus empresas afiliadas

Trabajos de orientación y supervisión

17. Cumplir con otras tareas asignadas por los líderes de la empresa del grupo.

2. Responsabilidades del Departamento de Finanzas

Naturaleza del Departamento: Departamento de Gestión Integral

Funciones del Departamento: Responsable de la gestión financiera, supervisión financiera, contabilidad, financiación, patrimonio gestión, etc.

trabajo.

Principales responsabilidades laborales:

1. Responsable del establecimiento, mejora y supervisión del sistema de gestión financiera y los procesos de trabajo de la empresa.

2. Responsable del trabajo contable de la empresa, y proporcionar la información necesaria para los informes financieros externos y la contabilidad interna de gestión empresarial.

3. Responsable de formular las políticas contables unificadas de la empresa, las especificaciones básicas de trabajo y otras opiniones orientadoras.

4. Fortalecer el contacto y la comunicación con supervisores, impuestos y otros departamentos gubernamentales, cooperar activamente con diversas auditorías e inspecciones de la empresa organizadas por unidades superiores y aceptar la supervisión y orientación de los departamentos pertinentes.

5. Responsable de la declaración, pago, planificación y demás trabajos de gestión de la empresa y de la sociedad fiduciaria.

6. Responsable de la gestión del presupuesto de capital de la empresa, elaborando los presupuestos anuales de capital, y elaborando los planes y planes de financiación anuales, de medio y largo plazo de la empresa.

7. Responsable de organizar, construir y mejorar la plataforma de la red de liquidación de fondos de la empresa, coordinar, despachar y supervisar las operaciones de fondos de las empresas afiliadas de XX Energy Company y hacer un buen trabajo en la gestión centralizada diaria de la los fondos de la empresa.

8. Responsable de la recaudación de fondos presupuestarios y control de costos de capital de la empresa; responsable del envío diario y gestión de liquidación de fondos; uso racional de herramientas financieras para llevar a cabo negocios diarios de inversión y gestión financiera.

9. Responsable de la concesión integral de créditos de fondos por parte de bancos y otras instituciones financieras, y coordinar la relación entre bancos y empresas.

10. Orientar la gestión del negocio de capital de las empresas afiliadas y custodios de la empresa, comprender la dinámica de financiación bancaria de cada empresa, investigar y analizar el estado del capital de las empresas afiliadas y

custodias. predecir las necesidades de capital, y proporcionar a la empresa Proporcionar referencia para la toma de decisiones. 11. Responsable de la gestión de pasivos de la empresa y estandarizar el negocio de garantías.

12. Participar en la gestión de inversiones de deuda de la empresa y en la gestión de seguimiento de los fondos de participación accionaria y sociedades holding.

13. Participar en la preparación y resumen del estado financiero anual de XX Energy Company, evaluar la ejecución presupuestaria de las sociedades accionistas y holding, y cooperar con las evaluaciones de desempeño.

14. Responsable de realizar análisis financieros regulares o irregulares y análisis especiales de la empresa y sus participaciones accionarias afiliadas, sociedades holding y sociedades de custodia, y analizar el estado financiero, resultados operativos, flujo de caja, etc.

15. Participar en el análisis económico de la inversión del proyecto de la empresa.

16. Servir de enlace con el trabajo relevante de las empresas accionistas de la empresa y ser responsable de la gestión de derechos de propiedad, registro, declaración, enajenación, distribución de ingresos y otros trabajos de XX Energy Company.

17. Responsable de la gestión del personal financiero designado de la empresa, participar en la revisión de calificación y recomendación del personal financiero designado, inspeccionar y evaluar periódicamente al personal financiero designado, y orientar, supervisar, evaluar y valorar. evaluar su trabajo empresarial.

18. Responsable de la capacitación y educación continua del personal financiero de la empresa.

19. Participar en la construcción, operación y gestión interna de la información de gestión financiera de la empresa.

20. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.

3. Responsabilidades del Departamento de Planificación y Contratación

Denominación del departamento: Departamento de Planificación y Contratación

Naturaleza del departamento: Departamento de Gestión Integral

Funciones del departamento: Responsable de la planificación de la producción empresarial (estadísticas), licitación de proyectos, gestión de contratos y liquidaciones de proyectos. Principales responsabilidades laborales:

1. Responsable de preparar el plan anual (mensual) de producción y uso de capital de la empresa. Proporcionar referencia para la toma de decisiones de liderazgo.

2. Responsable de la elaboración de los informes estadísticos de inversión y operación de la empresa, y de la evaluación y análisis integral regular e irregular de las condiciones de inversión y operación.

3. De acuerdo con los requisitos de construcción del proyecto, preparar el plan de licitación del proyecto, ser responsable de la revisión de los documentos de licitación y ser responsable de la organización e implementación de las licitaciones para proyectos relevantes dentro del alcance de la autorización. .

4. Responsable de la organización de licitaciones, evaluación de ofertas, negociación de contratos y firma de contratos de construcción de proyectos.

5. Responsable de revisar el precio de avance mensual del proyecto reportado por la unidad constructora según contrato.

6. Responsable de revisar los costos de diversos cambios de ingeniería (cambios de contrato, modificaciones de diseño, cambios de diseño, etc.) y brindar opiniones de procesamiento.

7. Aceptar solicitudes de reclamos, establecer archivos de reclamos, realizar investigaciones y negociaciones de reclamos y brindar opiniones sobre su manejo.

8. Responsable de la revisión del acuerdo de finalización del proyecto.

9.Establecer el libro de contratos de la empresa y ser responsable de organizar la presentación de los expedientes de los contratos y la devolución de las estimaciones de costos del proyecto.

10. Responsable de organizar e implementar el trabajo de evaluación del desempeño de XX Energy y sus empresas afiliadas.

11. Responsable de la formulación y modificación de los sistemas de gestión en los planes de la empresa, estadísticas, etc.

12. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.

4; Responsabilidades del Departamento de Desarrollo

Nombre del Departamento: Departamento de Desarrollo

Naturaleza del Departamento: Departamento de Gestión Integral

Funciones del Departamento: Responsable para la empresa Desarrollo energético, aplicación de construcción previa al proyecto y gestión de evaluación posterior al proyecto.

Principales responsabilidades laborales:

1. Responsable de recopilar información sobre el plan de desarrollo de energía hidroeléctrica de la empresa y preparar el plan estratégico de desarrollo de energía hidroeléctrica de la empresa y el plan de implementación anual.

2. Responsable de la revisión y presentación de informes de los diversos proyectos de inversión de la empresa, desde la planificación del proyecto, estudio de viabilidad del proyecto, diseño inicial del proyecto, hasta la aprobación del proyecto.

3. Responsable de la gestión especial de los grandes proyectos de la empresa.

4. Responsable de estudiar los planes del proyecto de inversión de la empresa (participación, reestructuración, adquisición, reorganización), y de emprender las bases específicas para completar el plan del proyecto de inversión

5. Fortalecer la cooperación con los gobiernos provinciales, locales, municipales (estatales), desarrollo y reforma, conservación del agua, protección ambiental, silvicultura, tierras, electricidad, diseño, industria y comercio, inmigración, etc.

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Departamentos a todos los niveles Contactan y comunican, responsables de realizar los correspondientes trámites de firma del proyecto.

6. Establecer un libro de contabilidad de proyectos de construcción y desarrollo de energía hidroeléctrica.

7. Ayudar al departamento de proyectos a completar la gestión de la evaluación posterior al proyecto y la presentación y aprobación de la aceptación de la finalización del proyecto.

8. Completar otras tareas asignadas por el agente.