¿Qué debe incluir un documento de planificación completo?

Entonces, ¿cómo redactar un plan completo de planificación de eventos? ¿Qué hay que incluir? ¿Existen principios relevantes? ¿Qué hacer si el líder no aprueba los fondos? No se preocupen, el siguiente texto está dividido en tres partes, repasémoslo juntos y quejemos (sugerencia especial: Para los líderes que no comunican ni aprueban fondos, se recomienda traer un machete de 40 metros. Es efectivo. en pruebas personales)

Texto:

1. Marco general de los planes de planificación de eventos

¿Qué debe contener un plan completo de planificación de eventos? Se puede ampliar a partir de las siguientes partes.

(1) Antecedentes de la actividad/propósito de la actividad Antes de iniciar la actividad, se deben aclarar los antecedentes de la actividad. ¿En qué contexto se realiza la actividad y cuál es el propósito de esta actividad? Por ejemplo, si una institución educativa quiere organizar conjuntamente un evento offline a gran escala, el objetivo principal de su evento puede ser

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C. Transformación in situ

Por otro ejemplo, si su líder le pide que organice la reunión anual de la empresa, su objetivo principal de la actividad puede ser:

A. Satisfacer al líder

B. Satisfacer a los empleados

En cuanto a satisfacer a unos pocos líderes, al 80% o al 90% de los empleados, este es su propósito que debe ser específico.

En consecuencia, necesita digitalizar el propósito de sus actividades. Un objetivo debe tener un cronograma claro y resultados de datos mensurables. Por ejemplo, el propósito de la actividad de la institución educativa anterior es 50 000 exposiciones de marca, 2000 adquisiciones de listas y 100 conversiones en el sitio. Estos son los datos de propósito que realmente se pueden ver para su actividad. Establezca nodos de tiempo específicos correspondientes para finalmente evaluar su actividad. actividad. Entonces, si dices que no tengo estos indicadores de evaluación, mi propósito es divertirme y simplemente terminarlo. No hay problema, el objetivo de la actividad puede ser adquirir algo de experiencia personal y completar el viaje sin problemas.

En resumen, ¿bajo qué antecedentes organiza este evento (investigación preliminar del evento), qué tipo de propósito del evento ha planeado y hace las cosas con un propósito (si aún termina la mitad)? No sé por qué quiero realizar actividades, así que... ¿por qué no me voy a la cama? La premisa de la acción es tener una meta, y la meta debe ser lo suficientemente clara antes de que puedas desglosar las metas y trabajar sin una meta clara, ¡el camino puede ir más y más lejos!

(2) Lugar de la actividad

¿Por qué el lugar de la actividad está ubicado en la segunda área? Para las actividades fuera de línea, hay demasiadas situaciones en las que los problemas del lugar conducen a GG. Asegúrese de confirmar el lugar con 15 a 30 días de anticipación (la cantidad exacta de anticipación dependerá del tamaño del evento y la escasez del lugar). No trabaje por mucho tiempo sin un lugar. tus esfuerzos serán en vano. Si se trata de un evento en línea, determine de antemano la plataforma del evento. ¿En qué plataforma se jugará? ¿Cuáles son las reglas de esta plataforma? ¿Cómo se completan el período de preparación, el período de publicidad y el período de actividad?

(3) Detalles de la división del trabajo

Una actividad requiere la cooperación de un equipo para completarse. La división específica del trabajo debe realizarse en la etapa inicial. El estado ideal para todos es, por supuesto, que se les asigne el contenido del trabajo en el que son buenos.

Además, para una tarea, no se recomienda decir que dos personas son responsables de ella al mismo tiempo (las personas son inertes, y quién es el principal responsable y quién ayudará a completar la tarea debe estar claramente definido). Cuanto más detallada sea la división específica del trabajo, mejor. Además, se deben incluir nodos de tiempo clave. Una tarea tiene un período de aceptación, por ejemplo, dámela pasado mañana a las 12:00 del mediodía y especifica el nodo de día y hora específicos (no esperes hasta el día anterior al evento para aceptarla, si hay problemas). con varias tareas, es posible que ya se haya enfriado) )

(¿Puedo reproducir una canción genial?)

(4) Tiempo de actividad

El tiempo de actividad debe ser claro en cuanto a la hora específica del día y también incluir. Los arreglos de tiempo para las etapas relacionadas, como el período de preparación, el período de publicidad, el día del evento, los informes de seguimiento, etc., pueden ser más detallados para las actividades en línea.

(5) Tema de actividad

El tema de actividad también se suele utilizar como eslogan de actividad. En general, debe ser fácil de recordar, tener rimas pegadizas y estar estrechamente relacionado con la actividad general. Es mejor agregar una explicación del tema (un pequeño eslogan puede hacerte parecer "calvo").

(6) Proceso de actividad

Para actividades fuera de línea, se recomienda incluir una tabla de proceso separada (en forma de archivo adjunto) para el proceso de actividad del día. La persona en el escenario enumera claramente el contenido correspondiente al período de tiempo específico. Ps: aprendí una lección de la sangre, comuníquese claramente con el presentador con anticipación (nunca deje que el presentador suba al escenario sin saber nada al respecto, no me pregunte por qué y no pregunte mi historia)

(7) Presupuesto de actividades

Al ser un presupuesto, siempre corresponde a dónde se debe gastar el dinero. Los materiales físicos, materiales no físicos, gastos de publicidad, presentadores e intérpretes, gastos del lugar, etc. se enumeran en un formulario adjunto por separado. Sólo cuando el presupuesto esté redactado con claridad podrán quedar claras las disposiciones de liderazgo.

(8) Control de riesgos

Todo lo que haces tiene riesgos. Cuanto más completos sean los preparativos con antelación, menos probabilidades habrá de que ocurra un accidente. Sin embargo, el doble seguro sigue siendo necesario por seguridad del personal del evento, imposibilidad de asistencia de personas clave, materiales insuficientes en determinados aspectos, menor cantidad de personas presentes, etc., es necesario preparar un PLANB (qué riesgos se te ocurren,). ¿Qué riesgos se te ocurren en la etapa inicial? (Qué tan preparado estés depende de tu experiencia).

Finalmente, se recomienda que a la hora de realizar un plano se disponga primero el esqueleto, luego se rellene de carne y hueso y luego se perfeccionen los detalles.

Cuando hayas determinado el esqueleto, luego regresa para completar un poco de carne y hueso y finalmente perfecciona los detalles, tu velocidad de escritura será muy rápida. En lugar de decir que caíste en un agujero negro de detalles al principio y que todavía estuviste luchando durante unos días sobre qué fuente usar para que la primera parte se viera mejor. Emmmm, está bien, la siguiente parte.

2. Principios relevantes que deben seguir las actividades

1. El propósito de la actividad siempre debe implementarse durante toda la actividad

Hacer siempre las cosas con el propósito. de la actividad e implementar toda la actividad. La premisa de la acción es tener una meta, y la meta debe ser lo suficientemente clara antes de que pueda desglosarse e implementarse sin una meta clara, ¡el camino puede ir más y más lejos! El evento tiene como objetivo la participación de 1.000 personas. ¿Cómo se debe planificar una plataforma publicitaria? Una serie de tareas, como el ciclo publicitario, los métodos publicitarios, la fijación de premios, las invitaciones de invitados, etc., deben centrarse en el propósito del evento. El objetivo de la actividad es 100 conversiones en el sitio. ¿Cómo se debe organizar el proceso de la actividad? ¿Cómo configurar las palabras de "tuo"? ¿Cómo configurar un plan de descuentos? El desarrollo de cualquier actividad siempre gira en torno al fin de la misma. ¡Cumple el propósito del evento durante todo el evento y serás el chico más hermoso!

2. Utilice datos de investigación de actividad para guiar el plan.

De lo que estamos hablando aquí es de investigación de actividad temprana, y todo habla por sí solo con los datos. Los datos de actividades pasadas, datos de actividades similares y otros datos relacionados se utilizan para formular objetivos de actividades basados ​​en los resultados y antecedentes de la encuesta, y luego guiar todo el plan de actividades para garantizar completamente la racionalidad del plan. Si todos los procesos se implementan según lo planeado y no se logra el propósito del evento, la persona responsable de la planificación general no podrá escapar de la culpa.

3. Eficacia primero, creatividad segundo

Esta rutina se ha utilizado en otras actividades, ¿debería seguir utilizándose? No existen rutinas de actividades obsoletas, siempre que sean efectivas, no desperdicies toda tu energía en la creatividad de las actividades. , puedes pasar tres días pensando en una gran idea, pero es posible que esta gran idea no te traiga buenos resultados. El buen efecto al que me refiero es una buena adquisición de clientes y una conversión de tráfico eficaz. Por lo general, puedes preparar un pequeño cuaderno para anotar las buenas ideas que te vienen a la mente y que te surgen en cualquier momento. ¡Se recomienda utilizarlo en actividades de seguimiento!

4. Comentarios en cualquier momento y ajuste a tiempo.

Siempre hay pocas ocasiones en las que todo va bien. Habrá algunos cambios desde la preparación hasta la finalización. ¡En cualquier momento y ajústelo a tiempo! Por ejemplo, si la persona clave A dice que tal vez no pueda venir debido a otra cosa, y solo puede confirmar si vendrá el día del evento, entonces no puedes simplemente probar suerte ese día. ¿bien? Puede ser una mejor opción encontrar el sustituto B a tiempo para eliminar este riesgo (y básicamente todo lo que pueda suceder ese día definitivamente sucederá, como dijo Schrödinger). ¡No te topes con un callejón sin salida cuando ya lo hayas visto y te mereces una maldita cabeza!

3. Quejas entre los ideales y la realidad

Los amigos pueden decir que lo que dijiste anteriormente es demasiado ideal, pero la realidad no es así y encontrarás muchos problemas poco confiables. que me viene a la mente.

1. Si el jefe no te da un presupuesto, ¡no puedes irte con las manos vacías!

Si el jefe no le da un presupuesto, primero reflexione sobre si el presupuesto es lo suficientemente detallado, comuníquese con el líder de manera oportuna y convenza al jefe sobre qué aspectos del presupuesto no son razonables o no. modifica tú mismo el presupuesto. Para los líderes que se niegan a comunicarse sin aprobar un presupuesto y los dejan adivinar por su cuenta, traigan un cuchillo, ¿de acuerdo? ¿Ni siquiera te atreves a ir a la cárcel y todavía dices que te encanta planificar?

2. Regístrate para 1000 personas y aparecen 100 personas. Es muy difícil para mí hacer este grupo de personas.

Regístrate para 1000 personas y nadie roba maliciosamente. datos Para asegurar la tasa de asistencia, ¿pueden contactarnos con anticipación? ¿Es posible considerar establecer un grupo WeChat para mantenimiento avanzado? ¿Los premios son atractivos? ¿Está bien la selección del nodo de tiempo? Si piensas bien en los temas relevantes y los implementas, ¡no debería resultarte difícil!

3. Otros departamentos no cooperan conmigo, ya no puedo hacerlo.

Es normal no cooperar contigo después de todo, no eres el hermano mayor en todas partes. . Si puede resolverlo usted mismo, acuda al líder del departamento y explíquelo claramente. Si no puede comunicarse y resolverlo, pídale ayuda a su líder. Entonces, sigue siendo muy importante tener buenas relaciones interpersonales en la empresa, y la colaboración entre departamentos es una ciencia.

Todavía hay muchas cosas de las que puedes quejarte. Poder quejarte significa que has descubierto un problema. En cuanto a si has encontrado una manera de solucionarlo, si lo has pensado y lo has hecho. Y si lo ha analizado y resumido después de haberlo terminado, ese es otro asunto.

Conclusión:

Además, hemos preparado algunos casos relacionados con actividades y hemos compilado una colección de 500 materiales de casos. Me gusta y envíame "casos" de forma privada en el backend para recibirlos. ¡gratis!

¡嘤嘤嘤,嘤嘤嘤!