La estructura de una carta de pedido
1. El membrete es el nombre de la empresa del redactor y se encuentra en la parte superior del papel de carta. Las empresas o fabricantes de comercio exterior suelen tener impreso un membrete. El membrete normalmente debe incluir el nombre de la empresa, dirección, código postal, número de teléfono, número de fax, correo electrónico, etc.
2. Fecha, es necesario anotar la hora exacta de realización del pedido.
3. Generalmente hay dos números de referencia, que son números hechos por el remitente para facilitar el archivo y la clasificación. También esperamos que la otra parte indique la señal original al responder para facilitar la búsqueda.
4. La dirección que figura en la carta, el nombre de la empresa y la dirección del destinatario.
5. Cuando escribes a una empresa, normalmente utilizas "Estimado señor" o "Caballeros". Por ejemplo, las mujeres DearMr pueden usar DearMadam cuando escriben a personas de la empresa, y las personas conocidas pueden llamarse DearJohn, DearAlice, etc.
6. El motivo situado debajo de la dirección suele estar en mayúscula o subrayado para que sea llamativo, de modo que el destinatario pueda conocer su contenido de un vistazo y pueda entregárselo a la persona correspondiente a tiempo.
7. El texto consta principalmente de tres partes, el primer párrafo y el párrafo introductorio. El segundo párrafo proporciona información o explica hechos. El tercer párrafo trata de planes y acciones futuras.
8. El honorífico está al final No importa cuál sea el contenido de la correspondencia de comercio exterior, el formato más utilizado es el cliché Yoursfaithfullysincelytruly, en el que Yours se puede invertir con los siguientes componentes.
9. Firma La firma generalmente se imprime debajo de la firma manuscrita, y debajo se imprime la posición o posición del escritor.