Para un formulario de reembolso de gastos generales, ¿quién debe firmar antes de que se pueda contabilizar?

1. Todas las facturas de reembolso deben ser firmadas por el líder del departamento antes de que puedan ingresar al proceso de aprobación del Departamento de Finanzas. El cajero debe estar familiarizado con las firmas y la letra de los líderes de cada departamento para evitarlo. fraude de firmas La columna del supervisor de contabilidad es El gerente financiero firma y la revisión la completa cualquiera de los contadores del libro mayor, el contador de gastos y el contador de impuestos. El cajero firma con su nombre después de que la última revisión sea correcta. p>

2. La empresa estipula que la cantidad de 10.000 yuanes o más para el reembolso de gastos requiere la firma del director general. La situación específica de cada empresa es diferente. Otras empresas pueden tener requisitos más estrictos a este respecto. si es más de 5.000 yuanes, debe ser aprobado por el gerente general. Algunos pueden ser más relajados. Por ejemplo, si es más de 20.000 yuanes, debe ser aprobado por el gerente general. >3. Cuando el beneficiario viene a la oficina de finanzas a cobrar efectivo, debe contarlo en persona y luego firmar en la columna "beneficiario". Si está cobrando en nombre de alguien, debe agregar "La palabra" generación ". ;

Si ha pedido dinero prestado antes, debe verificarlo con el formulario de aprobación de préstamo anterior. Cuando algunos departamentos viajan en grupos (por ejemplo, el Departamento de Recursos Humanos lanza una gira nacional de reclutamiento de campus o el. El Departamento de Auditoría sale a realizar proyectos), los gastos de viaje pueden adelantarse por adelantado para los gastos diarios dentro del equipo;

4. Varios conceptos de reembolso deben estar respaldados por los comprobantes originales pertinentes en los documentos adjuntos y las cantidades. debe verificarse claramente y coincidir con los comprobantes. Los números escritos en la esquina superior derecha deben ser consistentes. Todos los documentos deben ser auténticos y completos, y las palabras clave deben ser claras y legibles, como encabezado de la factura, detalles, monto, etc. no puede respaldar el artículo de reembolso, no se permite ningún reembolso;

5. Selle inmediatamente el formulario de reembolso con el sello "Pagado en efectivo" después de pagar en efectivo al reembolsador. el sello "Pagado bancario" para evitar cálculos repetidos en el futuro. Después de sellar el sello Pagado Esto demuestra que se ha completado el proceso de reembolso de este pedido.

Proceso de reembolso de gastos

Elaborar el formulario de reembolso de gastos (normalmente la empresa tiene una versión propia dentro de la empresa, si no, se puede hacer una versión electrónica y luego imprimirla)

Primero obtenga una copia del formulario de reembolso de gastos, use un bolígrafo de oficina para completar el departamento, fecha, número de documentos adjuntos, partidas de gastos, monto en minúsculas, monto en mayúsculas, monto total, firma de la persona. Responsable y comentarios. Nota: Las notas deben completarse con lápiz.

Coge papel A4 y córtalo del mismo tamaño que el formulario de reembolso.

Pegue la lista que debe adjuntarse en el papel A4 cortado de acuerdo con ciertas reglas. Para las facturas, péguelas primero, una por una, dejando espacio para la línea de encuadernación. Por último, pega el vale en la parte superior.

Coloque el formulario de reembolso cumplimentado y el documento justificativo pegado con clips. Coloque el formulario de reembolso encima y llévelo al director del departamento y al director general del departamento para que lo firmen.

Después de firmarlo, puedes llevarlo al departamento de finanzas y pedirle a la persona a cargo de finanzas que lo revise. Si es posible, puedes pegarlo directamente con pegamento sólido sin usar clips y luego dejarlo. Envíelo al departamento de finanzas para esperar la devolución del dinero. Si es así, organícelo de acuerdo con los requisitos de finanzas. En circunstancias normales, las finanzas encontrarán algunas fallas, por lo que se recomienda usar clips primero.