Tesis de graduación de la especialización en contabilidad de la universidad junior
Una breve discusión sobre el sistema de contabilidad interna de las empresas
Resumen en chino El sistema de contabilidad interna de las empresas es el estándar de sistema más básico entre las normas de contabilidad de nuestro país. Es un estándar integral. con monopolio y también es una parte importante de la gestión empresarial moderna. Una parte importante del trabajo contable para mejorar la eficiencia económica, las empresas deben utilizar el trabajo contable para la contabilidad y supervisión diarias. A medida que las normas y sistemas contables unificados nacionales mejoran cada vez más, la construcción de sistemas contables internos para las empresas se ha convertido gradualmente en una realidad. Este artículo comienza con la comprensión de la naturaleza y el estado del sistema de contabilidad interna de la empresa, la comprensión de la inevitabilidad de establecer el sistema de contabilidad interna de la empresa, el análisis de los problemas existentes en el proceso de diseño e implementación del sistema de contabilidad interna de la empresa y luego propone medidas y métodos para construir eficazmente el sistema de contabilidad interna de la empresa.
Palabras clave: empresa interna, sistema contable, construcción
El negocio contable de una empresa es el alma de la empresa, no solo proporciona información para la toma de decisiones a las partes externas de la misma. empresa, sino que también proporciona información de gestión a los administradores internos de la empresa. Cómo pueden las empresas establecer y mejorar sistemas contables, garantizar que el trabajo contable se realice de manera organizada y ordenada, mejorar la exactitud de la información contable y aprovechar plenamente el papel de la información contable y las funciones de gestión son cuestiones que deben aclararse con urgencia y solucionado.
1 La naturaleza y el estado del sistema de contabilidad interna de la empresa
1.1 La naturaleza del sistema de contabilidad interna de la empresa
1.1. 1El sistema de contabilidad interna es una norma relativamente integral
La exhaustividad del sistema de contabilidad interna de una empresa está determinada por el papel de la contabilidad en la gestión. Debido a que es una parte importante del sistema de gestión empresarial, el sistema de contabilidad involucra todos los aspectos de la gestión empresarial. Todos los departamentos dentro de la empresa deben cumplir con los requisitos del sistema de contabilidad cuando manejan diversos negocios (especialmente negocios contables). Desde la perspectiva del control interno de una empresa, el sistema de contabilidad interna de una empresa es el cuerpo principal del sistema de control interno. El sistema de contabilidad debe reflejar plenamente los requisitos del control interno, en particular, los procedimientos de procesamiento de diversos negocios económicos. la empresa debe cumplir con los requisitos de control interno. Al mismo tiempo, el trabajo contable tiene requisitos técnicos específicos y se establecen diversas normas contables basadas en la tecnología contable, que surge de la opcionalidad de la tecnología contable. Como norma que restringe directamente el funcionamiento del sistema contable, el sistema contable interno de una empresa tiene una idea técnica sistemática. Por ejemplo, debe explicar claramente la tecnología de restricción en la división contable del trabajo y la preparación de comprobantes y el registro de cuentas. libros y preparación de estados contables. Se puede ver que el sistema de contabilidad interna de una empresa integra gestión contable, tecnología contable, control interno y otros contenidos y es un estándar integral.
1.1.2 El sistema de contabilidad interna es una política económica de la empresa
Según la teoría del desarrollo empresarial, las empresas adoptarán diferentes políticas económicas en diferentes etapas de su desarrollo, incluso en En un mismo período de desarrollo, se elegirán diferentes políticas económicas al enfrentarse a diferentes mercados. El sistema de contabilidad interna de una empresa desempeña un papel de apoyo a la toma de decisiones para el funcionamiento y la gestión de la empresa y acompaña la implementación de políticas económicas. Como sistema de gestión, tiene un cierto grado de estabilidad y no cambia con tanta frecuencia como las políticas económicas corporativas. Sin embargo, la selección de políticas contables en el sistema contable también se puede coordinar con diferentes políticas económicas. El sistema de contabilidad proporciona apoyo informativo para la formulación e implementación de políticas económicas corporativas, y el sistema de contabilidad interna garantiza la disponibilidad de información contable. Ambos son elementos indispensables de las políticas económicas corporativas.
1.1.3 El sistema de contabilidad interna es un contrato residual por el derecho a formular reglas contables
Desde la perspectiva de los cambios en el sistema de contabilidad de mi país, el gobierno actualmente disfruta del derecho formular normas contables generales. Los operadores tienen derecho a formular normas contables residuales. El sistema de contabilidad interna de una empresa se formula con base en la Ley de Contabilidad y el Sistema Unificado de Contabilidad Nacional, y su contenido no debe exceder el alcance permitido por el Reglamento Unificado de Contabilidad Nacional. En realidad, esto determina que el contenido del sistema de contabilidad interno es una elección en condiciones limitadas, que pertenece al contrato de derecho residual de elaboración de normas contables del que disfruta el operador.
1.1.4 El sistema de contabilidad interna es una "partida privada"
Las "partidas privadas" y las "partidas públicas *" son conceptos correspondientes, y las "partidas públicas *" son conceptos correspondientes La característica de los "bienes **" es que el consumo de los bienes por parte de todos no provocará una reducción en el consumo de los demás, mientras que los "bienes privados" están monopolizados y son propiedad de individuos específicos.
El sistema de contabilidad interna está "hecho a medida" por una empresa específica de acuerdo con sus propias características operativas y requisitos de gestión dentro del alcance permitido por las leyes y regulaciones nacionales unificadas. Solo es aplicable a esta empresa y no puede ser copiado por otras empresas. es como "nada es exactamente igual en el mundo", "no hay dos hojas iguales" y ninguna empresa es exactamente igual. Además, la implementación del sistema producirá consecuencias económicas específicas, y diferentes empresas sólo pueden utilizar sistemas que se adapten a las características de la empresa. En este sentido, el sistema de contabilidad interna tiene el carácter de "bienes privados" y tiene cierto grado de exclusividad.
1.2 El estado del sistema de contabilidad interna de una empresa
El estado del sistema de contabilidad interna de una empresa se refiere a su posición en el sistema de normas contables. Las normas contables son un concepto integral que incluye casi todos los requisitos que tienen un impacto en las operaciones contables. Estos requisitos no solo limitan directamente el comportamiento contable, sino que también limitan al personal contable y a los mecanismos internos de seguimiento contable. Por lo tanto, las normas contables pueden entenderse desde diferentes perspectivas, por ejemplo, según sus métodos de formación y origen, pueden dividirse en normas formadas espontáneamente en la práctica y normas formuladas por personas de cierta forma, según sus métodos de restricción; dividirse en normas obligatorias, normas internalizadas, normas que combinan heteronomía y autodisciplina, etc.
Como estándar de comportamiento contable, las normas contables tienen varias formas de expresión, y el sistema de contabilidad interna de las empresas también es una de sus formas de expresión. Porque estipula claramente los estándares que debe cumplir el trabajo contable corporativo y los métodos, técnicas y procedimientos que deben usarse de acuerdo con los requisitos del sistema contable unificado nacional. El trabajo contable corporativo debe cumplir con estas regulaciones, y estas regulaciones son las más estrictas. restricciones directas o guiar las prácticas contables corporativas. Por tanto, el sistema de contabilidad interna de una empresa ocupa un lugar en el sistema de normas contables.
Dado que el sistema de contabilidad interna de la empresa es formulado por la propia empresa, existen dos opiniones sobre si el sistema de contabilidad interna de la empresa puede incluirse en el sistema legal. Una es que desde la perspectiva de la autoridad para formular regulaciones, los órganos inferiores del poder legislativo son la asamblea popular provincial y el gobierno provincial, así como la asamblea popular municipal y el gobierno municipal más grandes aprobados por el estado. Otros órganos no tienen poder legislativo. , por lo que el sistema de contabilidad interno de la empresa no tiene La identidad de las regulaciones no puede incluirse en las regulaciones contables. La otra es que la forma normativa legal contable incluye forma legal y forma cuasi legal. Las formas legales contables incluyen la Constitución, las leyes contables (como la Ley de Contabilidad, etc.), las regulaciones y reglas contables locales, que son las formas básicas de las normas legales contables, las formas cuasi legales incluyen tratados y convenciones internacionales, prácticas internacionales y judiciales; Interpretaciones, acuerdos económicos y sistemas contables internos de la unidad.
Estoy de acuerdo en que el sistema de contabilidad interna de una empresa es una parte integral de las leyes y reglamentos contables. La razón es que, aunque el sistema de contabilidad interna de una empresa no tiene los atributos autorizados de las normas contables, sí. tiene el núcleo de las regulaciones contables. Se basa en las leyes contables. Las regulaciones están formuladas para reflejar el espíritu de las leyes y regulaciones contables. Las empresas también tienen una base jurídica para formular sistemas de contabilidad interna, que es la facultad que les otorga la ley. Y el sistema de contabilidad interna de una empresa es un componente indispensable de las normas legales contables y de las normas contables más básicas.
2 La necesidad de establecer un sistema de contabilidad empresarial
2. 1. La necesidad de mejorar el control interno de las empresas y mejorar la eficiencia del trabajo
Para el control interno del trabajo contable, a menudo se adopta el método de control de la división del trabajo para lograr el propósito de moderación mutua, auditoría y verificación mutuas. No se puede decir que este método no tenga ningún efecto, pero el empleo prolongado en un determinado puesto a menudo produce deficiencias como "insensibilidad", "colusión" y "falta de vida". Para superar estas deficiencias, generalmente se utiliza la rotación de puestos.
2． 2 La necesidad de reducir los riesgos fiscales de las pequeñas empresas
La "Ley de gestión y recaudación de impuestos de la República Popular China" ha aumentado la intensidad de la administración fiscal de acuerdo con la ley y ha aumentado las sanciones por infracciones fiscales. Dado que existen muchos juicios y opciones contables profesionales en el sistema de contabilidad de la industria y el sistema de contabilidad pública integral emitido por el estado, las autoridades tributarias no solo deben confiar en el sistema de contabilidad de la industria y el sistema de contabilidad integral emitido por el estado al realizar inspecciones fiscales. , pero también, lo que es más importante, debe basarse en el sistema interno de la empresa determinado por la empresa después del juicio y selección.
2． 3. Adaptarse a las necesidades de la reforma contable y mejorar el sistema de normas contables
Las normas contables son las reglas que se deben seguir en el trabajo contable.
Es el criterio para manejar diversas transacciones económicas, llevar la contabilidad e implementar la supervisión contable. Desde la perspectiva de la dirección de la reforma contable de mi país, en términos de teoría contable, normas contables, educación contable, etc., con base en sus propias condiciones nacionales y prácticas internacionales, debemos establecer un sistema regulatorio contable que esté en línea con la sistema económico socialista de mercado y se adapta a las exigencias del sistema moderno. El sistema de contabilidad interna de una empresa puede hacer de las normas contables una unidad orgánica que combine universalidad con particularidad, versatilidad con profesionalismo y macroorientación con microoperación.
2． 4 Adaptarse a las necesidades de la informatización contable en la era moderna
La informatización contable es una tendencia inevitable en el desarrollo del trabajo contable corporativo A medida que las empresas avanzan hacia el mercado, se fortalece el macrocontrol y se adoptan diversas medidas de reforma contable. se llevan a cabo gradualmente, La necesidad de que la contabilidad proporcione información diversa de manera rápida y precisa es cada vez más urgente, y el avance integral de la informatización contable es imperativo. El funcionamiento normal de la contabilidad informatizada depende enteramente de un conjunto completo de procedimientos fáciles de utilizar y de que los contables actúen en estricta conformidad con las normas.
3 Problemas existentes en el diseño e implementación de los sistemas de contabilidad interna corporativa
3. 1 Algunas empresas no han formulado sistemas de contabilidad internos
En la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas en China utilizan directamente normas de contabilidad y sistemas de contabilidad corporativa, así como diversos documentos emitidos por superiores como sistemas de contabilidad interna. por lo que la contabilidad diaria de las empresas El trabajo contable es demasiado arbitrario, lo que afecta directamente la calidad de la información contable. Al diseñar un sistema de contabilidad interna, una empresa debe, bajo la guía y las limitaciones de las normas de contabilidad nacionales unificadas y las leyes y reglamentos pertinentes, combinar la situación específica de la empresa, realizar un análisis detallado de cuestiones específicas y establecer un sistema de contabilidad interna. que cumpla con los requisitos contables de la empresa. En el sistema de contabilidad interna de una empresa, las políticas contables, las estimaciones contables y otros métodos y procedimientos adecuados para la empresa deben seleccionarse claramente para la contabilidad y la supervisión, a fin de guiar la práctica contable de la empresa y garantizar el funcionamiento estandarizado del trabajo contable. El sistema de contabilidad interna adecuado para la empresa debe tener las características de un ámbito de aplicación específico, contenido claro, procedimientos y métodos claros y operación práctica conveniente, a fin de facilitar el fortalecimiento y la estandarización del trabajo contable diario de la empresa.
3. 2 El sistema de control interno no es sólido ni perfecto
Las grandes empresas e instituciones estatales generalmente han establecido sistemas de control interno contable hasta cierto punto y alcance, y se puede decir que la gestión interna de los negocios básicos es basado en reglas. Sin embargo, todavía hay un pequeño número de empresas cuyos controles internos son relativamente débiles, sus operaciones económicas son muy arbitrarias y carecen de mecanismos eficaces de restricción y supervisión. Se manifiesta principalmente en la falta de una buena separación y control entre los tomadores de decisiones comerciales y el personal de manejo, y el fenómeno de que la autorización comercial, la ejecución comercial, los registros comerciales y las inspecciones de desempeño no son compatibles con la toma de decisiones y la ejecución de asuntos importantes; bien separados y controlados, y no existen operaciones estándar: no existe un sistema para el inventario de propiedades y los antecedentes familiares no están claros, las instituciones internas que deberían establecerse no están establecidas y el personal de auditoría interna que debería establecerse; Los recursos asignados no están calificados, por lo que la intensidad de la gestión se reduce capa por capa y el efecto de gestión se debilita capa por capa. El sistema de control interno es un sistema de gestión que interconecta y restringe entre sí los departamentos funcionales internos y el personal relevante de la empresa en el proceso de manejo de los negocios económicos. Un sólido sistema de control interno puede garantizar la conducción ordenada de las actividades económicas corporativas, proteger la seguridad de la propiedad, prevenir, detectar y corregir errores y fraudes y garantizar la autenticidad, legalidad e integridad de la información contable. Por lo tanto, al diseñar un sistema de contabilidad interna, una empresa debe considerar plenamente el sistema de control interno e integrar el sistema de control interno en todos los aspectos del sistema de contabilidad y otros sistemas de gestión de la empresa. Mientras una empresa tenga asuntos económicos y comerciales, necesita tener los controles correspondientes para restringirlos.
3. 3. El contenido del sistema de contabilidad interna no es completo y los procedimientos de procesamiento financiero no están estandarizados
A juzgar por la situación real actual del diseño del sistema de contabilidad interna de la mayoría de las empresas, prestan más atención a la aprobación de los ingresos y gastos financieros, y la gestión de los ingresos y gastos de efectivo y depósitos bancarios y otros sistemas, descuidando la formulación de sistemas de contabilidad y supervisión. La mayoría de las empresas aún no han establecido un sistema de procedimiento de procesamiento financiero relativamente completo, e incluso un gran número de unidades no han establecido tal sistema en absoluto, lo que resulta en un comportamiento contable arbitrario. Por ejemplo, las empresas económicas de la misma naturaleza tienen tratamientos contables completamente diferentes en diferentes períodos contables, o incluso dentro del mismo período contable, al mismo tiempo, los métodos de reconocimiento y medición contable también se seleccionan al azar, y así sucesivamente;
4 Cómo construir eficazmente un sistema de contabilidad interna para empresas
4. 1 Las empresas deben prestar atención a la selección de los administradores del sistema de control interno
No importa cuán perfecto sea el sistema de control interno, si no hay personal competente y responsable para implementarlo, no podrá desempeñarse plenamente. su debido papel. Para evitar configuraciones de cuentas irrazonables y registros falsos, y reflejar plenamente las funciones del sistema de control contable, debemos prestar atención a la selección de los administradores del sistema de control interno, realizar capacitaciones periódicas y evaluaciones del trabajo, recompensar a los buenos y castigar a los malos. y mejorar la calidad del personal contable. Sólo así se podrá poner en pleno funcionamiento el sistema de contabilidad interna de la empresa.
4． 2 Las empresas deben desempeñar el papel de instituciones de auditoría interna.
Mejorar las instituciones de auditoría interna es una medida básica para fortalecer los sistemas de control interno Las responsabilidades del trabajo de auditoría interna incluyen no solo revisar las cuentas contables, sino también inspeccionar y evaluar. Los sistemas de control interno son perfectos y la eficiencia de cada organización dentro de la empresa en el desempeño de las funciones designadas, y se envían informes al departamento de alta dirección de la empresa para garantizar que el sistema de control interno de la empresa sea más completo y riguroso.
4． 3. La construcción de sistemas empresariales y sistemas financieros debe combinarse
Debido a su pequeña escala, generalmente es imposible para las pequeñas y medianas empresas establecer instituciones contables e instituciones financieras independientes. Por lo tanto, al realizar la contabilidad interna Al formular el sistema, también debemos considerar la combinación de los dos. Es necesario estandarizar no solo los métodos y procedimientos contables, sino también la organización de las actividades contables corporativas, la gestión financiera y otros. cuestiones, para satisfacer más razonablemente las necesidades de contabilidad de las pequeñas y medianas empresas.
4． 4 Acelerar el proceso de informatización contable
La informatización contable es un método contable moderno que utiliza computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad manual, la contabilidad, los informes y el análisis electrónico y la utilización integral de datos contables. La abreviatura de la aplicación de computadora. -tecnología electrónica y de la información contemporánea basada en el trabajo contable. Con el desarrollo de las condiciones sociales y económicas y la mejora del nivel de gestión, la informatización de la contabilidad para reemplazar la contabilidad manual es inevitable en el desarrollo de los tiempos, para las pequeñas y medianas empresas, es sólo una cuestión de tiempo. La informatización de la contabilidad puede mejorar la eficiencia del trabajo del personal contable, liberar al personal financiero de operaciones manuales pesadas, compartir ciertos recursos de información y mejorar la estandarización del trabajo contable. Por tanto, es necesario acelerar el proceso de informatización contable de las pequeñas y medianas empresas: primero, debemos solucionar la inversión de las pequeñas y medianas empresas en hardware y software informático; fortalecer la formación en informatización de las pequeñas y medianas empresas; personal de contabilidad empresarial y mejorar sus habilidades operativas;
En resumen Como se mencionó anteriormente, el sistema de contabilidad interna de una empresa juega un papel muy importante en el desarrollo de las empresas en la era moderna. un sistema sólido que sea adecuado para la empresa; designar personal competente para asumir responsabilidades financieras; aumentar las oportunidades de capacitación y aprendizaje, mejorar integralmente la calidad del personal y tener un impacto positivo en la empresa. El desarrollo es particularmente importante en la economía que cambia rápidamente. Sólo aclarándolos podremos encontrar más y mejores oportunidades de desarrollo para las empresas.
¿Está bien?