¿Cuáles son las funciones básicas del sistema de gestión de almacenes WMS?
Administrar el procesamiento de pedidos personales y el control de inventario, gestión de información básica, gestión de logística de carga, informes de información, gestión de recibos, gestión de selección, gestión de inventario, gestión de transferencia de almacén, gestión de impresión y sistema de servicio backend.
Introducción a la función:
Gestión de la ubicación de almacenamiento: lea el código de barras del producto a través del recopilador de datos para consultar la ubicación específica del producto en la ubicación de carga (por ejemplo, la ubicación de carga del producto) para lograr una gestión integral de los productos. A través del terminal o recolector de datos podemos visualizar en tiempo real el estado de almacenamiento, tamaño del espacio y capacidad máxima del producto, y gestionar las restricciones de área, capacidad, volumen y equipos del almacén.
Inspección de calidad del producto: una vez que el producto terminado se empaqueta con un código de barras, será transportado al área de almacenamiento temporal del almacén para su inspección por parte del departamento de inspección de calidad. empaquete el código de barras de productos no calificados y recójalos. Realice los registros correspondientes en el dispositivo. Después de la verificación, el recolector se conectará a la computadora y los datos se cargarán en el sistema. Los productos calificados generan órdenes de inspección de calidad y el personal del almacén realiza operaciones de producción y almacenamiento.
Almacenamiento de productos: descargue la tarea de almacenamiento del sistema al recolector. Al realizar el almacenamiento, escanee el código de barras en el paquete de un producto, ingrese la cantidad correspondiente en el recolector y escanee el código de barras de la ubicación de la mercancía (si es así). ingresando el producto) Si la ubicación de la mercancía se especifica en la tarea de almacén, el recolector verificará automáticamente la ubicación de la mercancía). Después de la recolección, los datos se cargarán en el sistema. El sistema procesará automáticamente los datos y los combinará. la variedad, cantidad, personal de almacenamiento, inspectores de calidad, ubicación de mercancías, producción de productos. Todos los elementos necesarios, como fechas y equipos, se registran en la base de datos.
Distribución de materiales: la lista de ingredientes generada según diferentes ubicaciones contiene información muy detallada de los ingredientes, incluido el tiempo de los ingredientes, la estación de los ingredientes, los detalles de los ingredientes, la cantidad de los ingredientes, etc. Al recoger productos, el personal de custodia relevante puede generar automáticamente alarmas basadas en la información de estos códigos de barras y puede proporcionar avisos tempranos sobre detalles de ingredientes e información de cantidad incorrectos, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de los gerentes de almacén.
Cuando los productos se envían fuera del almacén, el administrador del almacén encontrará los datos del producto correspondientes en el sistema y los descargará al recolector según el principio de primero en entrar, primero en salir, y formulará el envío. tareas. Cuando llegan a una ubicación designada, escanean el código de barras de la ubicación (el recolector emitirá una alerta si la ubicación es incorrecta) y luego escanean el código de barras de uno de los productos. Si se cumplen las condiciones para la tarea de entrega, ingrese la cantidad para ejecutar la entrega y verifique o registre la unidad de envío y la información del vehículo (para futuro seguimiento y rastreo del producto); de lo contrario,
El almacén devuelve: Escanear basado en la situación real de devolución El código de barras del producto devuelto se importa al sistema para generar una orden de devolución. Después de la confirmación, se generan y calculan los detalles de la devolución.
Inventario de almacén: Según el sistema de la empresa, las tareas de inventario se formulan en el sistema en función de los almacenes y variedades a inventariar, y la información del inventario se descarga al recolector. Los trabajadores del almacén realizan un inventario escaneando códigos de barras de productos en áreas designadas e ingresando cantidades. Una vez recopilados, los datos se cargan en el sistema para generar informes de inventario.
Advertencia de inventario: Además, en el almacén se pueden configurar líneas de advertencia superior e inferior para el volumen total del almacén y cada variedad según la situación real de la empresa. Cuando la cantidad del inventario se acerque o exceda la línea de advertencia, se activará una alarma y la producción y las ventas se ajustarán de manera oportuna para optimizar la producción y el inventario de la empresa.
Trazabilidad de la calidad: La exactitud de los datos de este enlace está estrechamente relacionada con operaciones anteriores. Basado en diversos atributos como fecha de producción, variedad, equipo de producción, inspector de calidad, lote, etc. , el flujo de productos relacionados se puede rastrear en cada punto de información, al mismo tiempo, los productos también se pueden rastrear hacia arriba en función de los atributos relevantes del producto y la información del punto de operación. Sobre la base de este sistema, se pueden configurar informes de análisis y consultas de información para múltiples clientes según sea necesario, y se pueden configurar diferentes permisos para diferentes departamentos. Ya sea el departamento de producción, el departamento de inspección de calidad, el departamento de ventas o el departamento de toma de decisiones de liderazgo, toda la información confiable relacionada con la producción, el inventario y las ventas se puede consultar la primera vez de acuerdo con la autoridad asignada y se puede realizar el análisis de datos. Al mismo tiempo, puede generar e imprimir informes en formatos específicos.
Otras funciones:
1. Gestión de lotes comerciales: esta función proporciona funciones integrales de gestión de lotes, como información de lotes de materiales, configuración de gestión de lotes y configuración de reglas de codificación de números de lote, negocios diarios. procesamiento, consulta de informes, gestión de inventario, etc., para facilitar que las empresas mejoren aún más la gestión de lotes y satisfagan las necesidades de la gestión empresarial.
2. Gestión de la vida útil: sobre la base de la gestión de lotes, se proporcionan advertencias de gestión de la vida útil y de inventario vencido para que los materiales cumplan con los requisitos de gestión de la vida útil de las industrias alimentaria y farmacéutica. Los usuarios pueden establecer nombres de materiales de vida útil, ingresar datos iniciales, procesar documentos diarios y consultar inventarios e informes en tiempo real.
3. Gestión de inspección de calidad: las funciones integradas de gestión de calidad están relacionadas con la adquisición, el almacén y la producción para lograr el control de calidad de los materiales, incluidos tres servicios de inspección de calidad: inspección de adquisiciones, inspección de finalización e inspección de muestreo de inventario. Al mismo tiempo, proporciona un módulo de inspección de calidad para que el sistema de almacén procese de manera integral órdenes de inspección, planes de inspección de calidad e informes de inspección de calidad relacionados con el negocio de inspección de calidad, incluido el establecimiento de órdenes de inspección del plan de inspección de calidad, informes comerciales de inspección de calidad y otros negocios. información y consulta de informes de inspección de calidad.
4. Gestión inteligente de inventario en tiempo real: esta función se utiliza para consultar la cantidad de inventario en tiempo real del material actual y otra información relacionada. El control de actualización de inventario puede actualizar la cantidad de inventario actual en cualquier momento y el método de visualización es el siguiente.
Información de cantidad de todos los almacenes, ubicaciones, materiales y lotes.
El almacén y el estado del inventario de los materiales actuales en el almacén.
El estado del inventario de materiales en el almacén actual
El estado del inventario de cada lote de materiales actuales en el almacén y el almacén.
Inventario de materiales del almacén actual y ubicación actual
5. Gestión de obsequios: esta función implementa una solución integral para la gestión de obsequios, que incluye la configuración del almacén de obsequios, definiciones de documentos asociados y documentos de obsequio. configuración, definición de contactos de documentos comerciales, procesamiento diario de procesos comerciales, consulta de informes y otras funciones.
6. Gestión de almacenes virtuales: Los almacenes no solo se refieren a sitios o edificios con formas físicas, sino que también incluyen almacenes virtuales que no tienen la forma física de almacenes pero realizan ciertas funciones del almacén y representan diferentes materiales. métodos de gestión. La gestión de almacenes ha establecido tres formas de almacén virtual, como almacén para inspección, almacén de custodia y almacén de obsequios, y proporciona documentos e informes especiales para gestionar de forma integral el negocio del almacén virtual.
7. Gestión de almacén: esta función agrega atributos de almacén al almacén y lo administra al mismo tiempo para enriquecer la información del almacén y mejorar la calidad de la gestión del inventario. Incluye principalmente la configuración de datos básicos y la configuración de la posición del almacén. , entrada de datos inicial, procesamiento comercial diario y consultas de inventario en tiempo real.
8. Consulta conjunta de datos comerciales: la asociación de documentos (incluida la asociación pull-up y la asociación push-down) es la base del proceso comercial de la cadena de suministro industrial para consultar la relación del documento en el proceso comercial. . El sistema de almacén proporciona una correlación integral de documentos, comprobantes, libros de cuentas e informes, así como una consulta continua dinámica.
9. Gestión de auditorías multinivel: la gestión de auditorías multinivel es una plataforma de trabajo que autoriza auditorías multinivel, auditores, autoridad de auditoría y efectos de auditoría. Adopta múltiples ángulos, múltiples niveles y secuenciales. Negocio de procesamiento de auditorías. Cómo gestionar documentos. Encarna la idea de gestión del flujo de trabajo y pertenece a la configuración básica de gestión de autorización de usuarios en el sistema ERP.
10. Configuración de parámetros del sistema: esta función establece inicialmente la información comercial básica y las reglas operativas para las operaciones comerciales, incluida la configuración de parámetros del sistema, reglas de codificación de documentos, impresión y tipos de documentos, etc. , para ayudar a los usuarios a dominar las especificaciones operativas comerciales y los controles operativos.
11. Herramientas auxiliares del sistema completo: con la ayuda de herramientas del sistema potentes y flexibles, los usuarios pueden procesar datos para satisfacer sus propias necesidades.
12. Plan de oleadas: fusiona varios pedidos en un solo pedido o divide un pedido grande en varios pedidos pequeños. Se utiliza principalmente para mejorar la eficiencia de la recolección.
13. DAS/DPS: admite siembra y clasificación de pedidos o preparación de pedidos.