¿Qué es la OA? ¿Qué hace el sistema OA?
La automatización de oficinas (OA para abreviar) es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y redes informáticas. No existe una definición unificada de ofimática. Cualquiera que utilice nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos para trabajar en oficinas tradicionales pertenece al campo de la ofimática. Entre los organismos administrativos, la mayoría llama a la automatización de oficinas gobierno electrónico, y la mayoría de las empresas e instituciones lo llaman OA, es decir, automatización de oficinas. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, se puede optimizar la estructura organizacional de gestión existente, se puede ajustar el sistema de gestión y, sobre la base de mejorar la eficiencia, se pueden aumentar las capacidades de la oficina colaborativa, se puede fortalecer la coherencia en la toma de decisiones. y finalmente se puede lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
En los últimos años, el mercado de sistemas OA de oficina ha mantenido un fuerte impulso de crecimiento, impulsado por fabricantes de alta gama como IBM, Jiusi Software y Click Technology, cada vez más empresas han comenzado a aplicarlo. Oficinas diarias. Sistema Office OA. Según lo entendido por el autor, en vista de la enorme contribución que Jiusi Software, una marca de alta gama en el campo de los sistemas OA de oficina, ha hecho para mejorar la eficiencia operativa general de las empresas, hemos realizado el siguiente resumen sobre cómo funciona su oficina. El sistema OA mejora la eficiencia operativa de la empresa:
Primero, el sistema OA de la oficina estandariza el negocio de aprobación
El sistema OA de la oficina estandariza integralmente el proceso de gestión básico de la empresa, como los documentos comerciales, proceso de aprobación, autoridad de aprobación, tiempo de aprobación, opiniones de aprobación, alcance de uso del proceso, comité de aprobación Estandarice el manejo, la transferencia de aprobación, la revisión histórica de aprobación, etc. para ayudar a las empresas a implementar el sistema.
En segundo lugar, el sistema OA de la oficina mejora la eficiencia de la aprobación comercial.
El sistema OA de la oficina digitaliza y crea plantillas para los documentos de aprobación en papel, y el proceso de aprobación manual y la urgencia y supervisión del negocio se basan en la red. La automatización implementa oficinas en línea y oficinas móviles; mejorando así integralmente la eficiencia de aprobación comercial, ayudando a las empresas a optimizar los puestos de trabajo, reducir la inversión en personal y aumentar la eficiencia de aprobación en un 300% por unidad de tiempo.
En tercer lugar, el sistema Office OA logra una colaboración y comunicación eficientes
El sistema Office OA implementa varias herramientas de comunicación de información, como mensajería instantánea, correo electrónico, trabajo colaborativo, foros y notificaciones. anuncios, personal relacionado, etc., para ayudar a los gerentes y empleados corporativos a llevar a cabo una comunicación y colaboración más amplia y efectiva de manera oportuna.
En cuarto lugar, el sistema Office OA ayuda a la construcción de la cultura corporativa.
A través del sistema Office OA, puede crear foros corporativos, noticias de la empresa, noticias de la unidad, notificaciones de actividades, sugerencias de desarrollo, voces y cuestionarios de liderazgo, sugerencias racionales, apoyo de expertos, paraíso de los empleados, revistas electrónicas, recopilación de opiniones, boletines de ventas, boletines de tecnología, mejoras de productos y otras columnas interactivas para mejorar el sentido de propiedad de los empleados, mejorar la cohesión corporativa, defender una cultura de aprendizaje, y realizar valores corporativos y Publicidad y unificación de conceptos centrales.
En quinto lugar, el sistema Office OA crea una organización de aprendizaje.
A través del módulo de gestión del conocimiento del sistema Office OA, la recopilación, clasificación, precipitación, intercambio, aprendizaje e innovación continua del conocimiento. se puede realizar para lograr La estimulación de la sabiduría de las masas y la acumulación de una gran cantidad de activos de conocimiento intangibles en la unidad hacen que sea más fácil para los empleados encontrar rápidamente los documentos y materiales que necesitan, y mejorar la eficiencia del desarrollo del conocimiento y utilización.
En sexto lugar, el sistema OA de la oficina puede publicar información rápidamente
A través de notificaciones, anuncios, foros, cuestionarios y otras herramientas en el módulo del sistema OA de la oficina, se genera una gran cantidad de información cada Por ejemplo, las notificaciones de recompensas y castigos, anuncios de personal, ajustes organizativos, lanzamientos de productos, noticias de políticas, cambios en el sistema, etc. se comunican a los departamentos relevantes y a los empleados relevantes de manera categorizada y oportuna. Y a través del motor de mensajes del sistema Jiusi Office OA, se realiza la interacción de información entre las personas y el sistema, y se recuerdan rápidamente en línea los cambios de información en el sistema, las tareas pendientes, etc.
Séptimo, gestión de planes del sistema OA de oficina
A través del módulo de gestión de planes del sistema OA de oficina, los empleados pueden centrarse en asuntos importantes y seguir planes irregulares y planes mensuales, semanales. planes, cronogramas, resúmenes mensuales, resúmenes irregulares, resúmenes mensuales, resúmenes semanales, diarios, etc. para organizar el trabajo personal, gestionar el trabajo de los subordinados e inspeccionar y evaluar el trabajo de los subordinados.
En octavo lugar, el sistema OA de la oficina crea un portal de información y una plataforma integrada.
El sistema OA de la oficina es el primer paso para desarrollar la informatización para todos los empleados.
El sistema OA de oficina es una plataforma central para la integración de otros sistemas, rompiendo las islas de datos, islas de información e islas de aplicaciones entre varios sistemas comerciales y realizando el impulso, el intercambio y la invocación de información entre diferentes sistemas.
En resumen, el sistema OA de oficina no es un software sin papel, sino una herramienta de gestión a través de la cual implementar la ejecución de sistemas de gestión empresarial, difundir la cultura corporativa y estandarizar procesos y conocimientos, la cooperación de los empleados y. ¡La colaboración promoverá el desarrollo armonioso de las personas y organizaciones en la empresa, logrando así el objetivo de mejorar la eficiencia operativa general de la empresa!