Notas de la conferencia "Introducción a la archivística" (Capítulo 4-8)
Sección 1. Contenido del trabajo de archivos
En términos generales, el trabajo de archivos incluye la gestión de archivos, la administración de archivos, la educación sobre archivos y la investigación científica sobre archivos. publicidad y archivos cooperación e intercambio internacional.
Gestión de archivos: el uso de principios y métodos científicos para gestionar archivos y servir a la causa del partido y del país. Sus contenidos básicos incluyen: recepción y recopilación de archivos, clasificación, identificación, conservación, catalogación y búsqueda, autoinvestigación, estadísticas y utilización de servicios.
Nombre: Tasación de archivos: Con el fin de dar prioridad a la preservación de archivos con valor de preservación y desempeñar un papel en la satisfacción de las necesidades de utilización social, se formó la tasación de archivos.
Nombre: Trabajo estadístico de archivos: Para comprender la situación básica del trabajo de archivos, analizar la regularidad del trabajo de archivos y mejorar el nivel de gestión de archivos, es necesario realizar observaciones y análisis cuantitativos del Estado de los archivos y gestión de archivos, que constituye el trabajo estadístico archivístico realizado.
Opcional: De hecho, todos los aspectos del negocio de gestión de archivos se pueden dividir en dos componentes básicos: 1. El trabajo básico de los archivos y el suministro y utilización de los archivos.
El trabajo básico de los archivos crea condiciones para la provisión y utilización de archivos; la provisión y utilización de archivos reflejan los resultados del trabajo básico de los archivos.
Nombre: Administración de archivos: Atendiendo a las necesidades de diversas empresas constructoras nacionales, realiza la planificación, organización y coordinación general, sistemas unificados y supervisión y orientación del trabajo de archivos nacionales y locales.
Respuesta: La educación archivística en China comenzó en la década de 1930. En 2034, la Biblioteca Universitaria privada Wuchang Wenhua estableció una cátedra especial para la gestión de archivos.
Elegido: De septiembre de 1950 a 1951, la antigua Escuela de Bibliotecas Wuchang Wenhua abrió cursos de formación en archivos. En 1951, la Biblioteca de la Universidad de Pekín impartió un curso de archivos profesionales.
Elegido: en octubre de 1952, 165438+15, el gobierno central decidió establecer un curso especial de archivos para el Congreso Nacional del Pueblo y estableció la Escuela de Archivos en 1985.
Jane: La estructura de la educación en archivos de China:
Desde una perspectiva macro, el sistema de educación en archivos de mi país generalmente incluye cuatro partes: educación superior, educación secundaria y educación continua en el trabajo. educación y educación social.
La educación superior archivística es la parte central de la educación archivística en nuestro país. Incluye tres niveles de educación: estudiantes de posgrado, estudiantes de pregrado y estudiantes universitarios.
La educación en el trabajo sobre archivos tiene como objetivo mejorar el conocimiento profesional de los trabajadores de archivos. Incluye dos aspectos:
1. Educación continua para quienes han recibido educación profesional archivística, con el objetivo principal de enseñar nuevas teorías, nuevas tecnologías y nuevos métodos.
2. El objetivo principal es popularizar las teorías básicas y los métodos básicos de gestión, y formar archiveros que no hayan recibido una educación profesional archivística sistemática.
Nombre: Propaganda de archivos: Es el proceso de difundir información e ideas sobre los archivos y el trabajo de los archivos entre las personas, afectando así el comportamiento de las personas.
La investigación en ciencia y tecnología archivística, conocida como investigación de archivos, es un trabajo creativo que estudia y refina los materiales perceptivos de la práctica del trabajo archivístico a través de la investigación, la observación, la experimentación, la comparación, el análisis y otros medios, y eleva a resultados racionales.
El trabajo de investigación científica sobre archivos de China se divide en tres contenidos según la naturaleza de sus objetos de investigación:
1. Investigación sobre la teoría básica de la ciencia de los archivos
3. Investigación sobre tecnologías aplicadas a la archivística.
Nombre: Principios básicos del trabajo de archivos: El artículo 5 de la "Ley de Archivos" estipula: "El trabajo de archivos debe seguir los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mantener la integridad y seguridad de los archivos y facilitar la uso de todos los sectores de la sociedad."
Simple: Contenido de los Principios Básicos del Trabajo de Archivos:
El contenido de los Principios Básicos consta de tres partes interrelacionadas:
Primero, la implementación del trabajo de archivos nacionales. Los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica.
1. Los Archivos Nacionales están administrados centralmente por varios niveles y tipos de instituciones de almacenamiento de archivos de acuerdo con las regulaciones.
2 El trabajo de los archivos nacionales está bajo el liderazgo de los gobiernos populares en todos los niveles; y es administrado por varias agencias, las agencias administrativas de archivos de nivel tienen una gestión unificada y una gestión profesional jerárquica;
3. Gestión unificada de los archivos del partido y del gobierno y del trabajo de los archivos del partido y del gobierno, con características chinas.
2. Mantener la integridad y seguridad de los archivos: este es el procedimiento mínimo.
1. Mantener la integridad de los archivos: La integridad de los archivos incluye dos aspectos: el sistema completo de recopilación y disposición de los materiales de archivo.
2. Mantener la seguridad de los archivos: incluida la seguridad física y la seguridad del contenido de los archivos.
En tercer lugar, es conveniente que todos los aspectos de la sociedad lo utilicen.
Facilitar el uso de archivos por parte de todos los sectores de la sociedad y satisfacer las necesidades de archivos de la sociedad son los propósitos fundamentales del trabajo en archivos.
Jian: La importancia de los principios básicos del trabajo de archivo:
Los tres componentes de los principios básicos del trabajo de archivo en China son un todo orgánico dialécticamente unificado. El liderazgo unificado y la gestión jerárquica son el núcleo. Sin la garantía organizacional de un liderazgo unificado y una gestión jerárquica, es imposible mantener la integridad y seguridad de los archivos, y es difícil lograr el propósito de facilitar el uso de todos los sectores de la sociedad. Mantener la integridad y seguridad de los archivos es un medio. Sin él, no sería posible un fácil uso de los archivos. El propósito es facilitar el uso de todos los aspectos de la sociedad. Sin este propósito fundamental, mantener la integridad y seguridad de los archivos perderá significado y dirección. Por lo tanto, debemos comprender e implementar plenamente los principios básicos del trabajo de archivo.
Breve: Los tipos básicos de sistemas de gestión de archivos nacionales;
El sistema de gestión de archivos nacionales se refiere al sistema y sistema organizativo de gestión de archivos, incluido el establecimiento, la afiliación y la autoridad de los archivos. Los departamentos administrativos se dividen. Los sistemas de gestión de archivos nacionales generalmente se dividen en dos tipos básicos:
1. Sistema de gestión de archivos descentralizado:
Sistema descentralizado: las agencias de archivos locales en algunos países no aceptan agencias de archivos centrales. dirigir y supervisar. La mayoría de los países que utilizan la descentralización son países federales. Incluye principalmente:
1) Estilo británico: británico, alemán, etc.
2) Estilo suizo: el gobierno central no establece un departamento administrativo de archivos nacionales, sino que solo establece archivos federales.
3) Estilo americano: Ligeramente diferente al anterior; gobierno federal En la capital se creó el órgano de gestión empresarial del Departamento de Archivos y Documentación del Estado.
2. Sistema centralizado de gestión de archivos
Centralización: Las agencias de archivos locales en algunos países aceptan el liderazgo, orientación y supervisión de las agencias de archivos centrales.
1) Estilo chino: implementa un sistema de gestión basado en el principio de gestión centralizada y unificada de los archivos y el trabajo de archivos del partido y las agencias gubernamentales.
2) Al estilo francés: Francia, Italia, Rumania y otros países han creado un centro central de gestión de archivos, la Administración Nacional de Archivos, en sus capitales.
3) Estilo sueco: Suecia, Finlandia, Noruega, Dinamarca, etc. No sólo se ha creado un departamento de gestión de archivos.
En general, aunque los dos sistemas de gestión tienen sus propias ventajas y desventajas, relativamente hablando, el sistema centralizado es más propicio para el desarrollo del trabajo de archivos y de los archivos que el sistema descentralizado.
Jane: El desarrollo y transformación del sistema de gestión de archivos de China:
Las principales características de los cambios en el sistema de gestión de archivos en la Nueva China son: la transformación gradual de los archivos desde una gestión descentralizada a la gestión centralizada y unificada, y al sistema de gestión centralizado Mejora continua.
1. Sistema de gestión de archivos descentralizado
En los primeros días de la fundación de la República Popular China, el sistema de gestión de archivos de China estaba descentralizado.
2. Desarrollo de sistema de gestión de archivos centralizado.
Después de que el Consejo de Estado estableciera la Administración Nacional de Archivos en noviembre de 1954, la gestión unificada del trabajo de archivos se fortaleció gradualmente. En octubre de 165438+58, la Secretaría de la Oficina General del Comité Central del PCCh y la Oficina de Archivos del Estado presentaron un informe al Comité Central sobre la gestión unificada de los archivos del partido y del gobierno.
De acuerdo con las recomendaciones de la Administración de Archivos del Estado, la Oficina General del Comité Central y la Oficina General del Consejo de Estado presentaron al Comité Central y al Consejo de Estado un informe sobre el ajuste del sistema de dirección del trabajo de los archivos nacionales. Consejo de Estado. Aprobado por el Comité Central y el Consejo de Estado el 8 de febrero de 1985.
Según las "Opiniones sobre el ajuste del sistema de dirección del trabajo de archivos" aprobadas por el Comité Central y el Consejo de Estado en 1985, los principales contenidos del sistema centralizado de gestión de archivos de mi país son: la implementación del principio de gestión unificada del trabajo de los archivos del partido y del gobierno.
En 1993, de acuerdo con las disposiciones de los Archivos Centrales y el plan de reforma del Consejo de Estado para las instituciones de archivos, los Archivos Centrales se fusionaron con la Administración de Archivos del Estado y se convirtieron en una institución directamente dependiente del Gobierno Central y el Consejo de Estado. , gestionado por la Oficina Central de Organización. El propósito de esta reforma es racionalizar la organización, mejorar las funciones y fortalecer el liderazgo unificado del partido sobre el trabajo de archivos.
Capítulo 5 Organización de archivos
Jian: Mientras se llame archivo, es social. Los archivos deben brindar servicios a toda la sociedad. Los archivos son instituciones internas y generalmente solo están abiertos al personal interno. Los archivos generalmente guardan los archivos transferidos por otras unidades, mientras que los archivos guardan los archivos de la propia unidad.
Los archivos de China se dividen principalmente en tres categorías:
1. Archivos nacionales en todos los niveles: completos
2. Archivos;
3. Archivos empresariales e institucionales.
Elegidos: los archivos nacionales de China generalmente se pueden dividir en dos categorías:
1. Los archivos históricos, como los Primeros Archivos Históricos de China, conservan principalmente las instituciones centrales de los Ming y los Ming. Dinastías Qing. Archivos;
El Segundo Archivo Histórico - conserva principalmente los archivos de las agencias centrales de varios poderes políticos durante la República de China.
2. Los archivos integrales se dividen en dos tipos: 1) Nivel central.
2. Nivel regional
Nombre: Archivos Integrales: El Archivo Nacional Integral de China es un departamento de gestión que mantiene de manera uniforme los archivos de las agencias gubernamentales y del partido. Es a la vez un partido y una institución nacional. Según las disposiciones de la Ley de Archivos y documentos relacionados, los Archivos Chinos son una institución científica y cultural del partido y del Estado. Es la base para la preservación permanente de los archivos y el centro para la utilización de archivos y materiales históricos. todos los aspectos.
Jane: La naturaleza científica y cultural de los archivos integrales
La naturaleza científica y cultural de los archivos integrales se refleja en tres aspectos:
1. de la gestión de archivos Visto como objeto, es un importante patrimonio histórico y cultural y una riqueza espiritual y cultural.
2. Desde la perspectiva de las actividades y logros archivísticos, el trabajo archivístico es un trabajo de investigación. Participar en la compilación de registros históricos, compilar diversos resultados de investigación y proporcionar utilización de archivos de diversas maneras.
3. Desde la perspectiva de las funciones de los archivos, no sólo asume la importante tarea de gestión científica de los archivos, sino que también está comprometido con los servicios sociales. Los archivos son una empresa importante debido a su importancia para el país, la sociedad y la historia.
Jane: Responsabilidades básicas y tareas específicas de los archivos integrales;
Las responsabilidades básicas de los archivos son: gestión centralizada y unificada de los archivos y materiales relacionados que el partido y el país necesitan conservar. Durante mucho tiempo, mantener la verdadera apariencia de la historia y atender las necesidades prácticas de la modernización socialista y las necesidades de largo plazo de la historia. Sus tareas básicas incluyen principalmente tres aspectos:
1. Recibir y recopilar archivos e información relacionada con valor de preservación permanente y a largo plazo para agencias, grupos y sus unidades afiliadas del mismo nivel, y realizar una gestión científica;
2. Realizar activamente la utilización de archivos de diversas formas;
3. Participar en la recopilación de registros históricos.
Conferencia 621, página 71
Nombre: Archivos Profesionales: Archivo establecido por el Estado para gestionar archivos formados en un determinado campo o en una determinada actividad profesional y técnica especializada.
Los primeros archivos profesionales de China son los Archivos Geológicos, que se establecieron en 1952 y gestionan de forma centralizada los archivos geológicos nacionales. 58 años de archivos cinematográficos y archivos de topografía y cartografía; seguidos de departamentos y museos como la industria de maquinaria, ferrocarriles, diplomacia, transporte, correos y telecomunicaciones, topografía y cartografía, meteorología, fotografía china y el ejército. Como por ejemplo archivos.
Seleccione: Tipo de expediente profesional:
1. Expedientes portadores especiales
2. Expedientes del Departamento de construcción urbana; .
Elección: Los archivos departamentales generalmente pueden considerarse instituciones de archivos públicos. Algunas no son solo instituciones comerciales que mantienen archivos, sino que también son responsables de guiar, supervisar e inspeccionar el trabajo de archivo de las unidades de base del sistema.
Nombre: Las instituciones de archivos internos se refieren principalmente a las instituciones de archivos establecidas dentro de agencias y grupos para conservar los archivos formados por la unidad y principalmente brindar servicios a la unidad.
Existen dos tipos de instituciones de archivos internos en mi país: archivos corporativos y salas de archivos.
Los archivos corporativos son un tipo de archivos que surgieron después de mediados o finales de los años 80. Actualmente, China ha construido cerca de 300 barcos.
Simple: El significado de los archivos empresariales:
1. Tiene los atributos generales de los archivos. Como tipo de archivo, debe ser la base para preservar los archivos corporativos y el centro para que las empresas utilicen archivos y materiales históricos;
2. Las bibliotecas integrales y las bibliotecas especializadas se diferencian en el ámbito de recopilación y conservación de archivos;
3. Como organización interna de una empresa, debe obedecer y servir al trabajo central de la empresa y servir a la toma de decisiones y la gestión de la empresa. La dirección y el alcance del servicio son principalmente para las empresas, pero también para la sociedad.
Seleccionado: Características de los archivos corporativos:
1. Integralidad;
Simple: Características de los archivos corporativos:
1. Integral: Es la base para la conservación de los archivos corporativos.
Hay muchos tipos de archivos formados en la gestión empresarial y el contenido de su colección es completo.
2. Profesionalidad: Los archivos corporativos son principalmente archivos científicos y tecnológicos con una destacada profesionalidad. Dependiendo del tipo de empresa, sus características profesionales también son diferentes.
La convivencia entre integralidad y profesionalidad determina que los archivos corporativos se diferencien de los archivos integrales nacionales y de los archivos profesionales. Es único en el ámbito de la colección de archivos, la dirección del servicio y los métodos de trabajo.
6, 20 conferencias
Jian: El papel de los archivos corporativos:
1. Como miembro del sistema de red nacional de archivos, los archivos corporativos sirven como corporativos. información de archivos El centro de utilización es necesario para brindar servicios a todos los aspectos de los negocios y la sociedad.
2. Responsable de la recopilación, organización, identificación, almacenamiento y estadísticas de los archivos de la empresa.
3. Recopilar e investigar información de archivo y desarrollar recursos de información de archivo.
4. Función de publicidad y educación. Mejorar el conocimiento de los archivos por parte de los directivos empresariales y de la sociedad.
Jane: Requisitos para establecer archivos empresariales:
1. Deben ser grandes empresas y grupos empresariales, especialmente aquellos que son intensivos en capital y tecnología, tienen procesos de producción estrechamente relacionados y requieren. división especializada del trabajo y empresas con altos requisitos de economías de escala, así como grandes empresas en industrias especiales e industrias monopolísticas estatales.
2. Su configuración debe tener en cuenta la situación básica del trabajo de los archivos corporativos.
3. La organización debe ser una organización interna de la empresa y los fondos deben ser proporcionados por la propia empresa.
4. Se puede considerar la gestión de Trinity al realizar la instalación.
Los archivos de instituciones públicas y los archivos de bibliotecas corporativas son similares en cuanto a métodos de configuración, y sus propiedades y funciones básicas también son similares. En la actualidad, China es principalmente archivos de universidades.
Nombre: Archivos: Una institución interna donde varias agencias almacenan y administran archivos de manera uniforme. Es una parte integral de todo el órgano y es una organización profesional con propiedades de gestión de órganos y consultoría de investigación. Es la organización empresarial más común, más grande y más básica del sistema de organización de archivos nacionales.
Simple: Naturaleza de los archivos:
Como organización empresarial más básica en el sistema de trabajo de los archivos, tiene principalmente tres atributos:
1. organización interna de la organización;
2. Es una institución de transición para la conservación de archivos;
3.
Jian: El archivo tiene una doble función:
1. Es un departamento con funciones de personal y consultoría en la agencia, es auxiliar en el trabajo de la agencia y proporciona lo necesario. Información para la gestión y actividades funcionales de la agencia.
2. Es la base del trabajo de los archivos nacionales. Es la fuente de reposición continua de los archivos nacionales y el lugar donde los archivos se utilizan por primera vez y desempeñan un papel enorme en la realidad después de su formación; es una institución de transición que preserva por adelantado los archivos con valor a largo plazo y crea las condiciones para el trabajo archivístico; .
Jian: Las tareas de la sala de archivos son:
Su tarea básica es gestionar de forma centralizada y uniforme todos los archivos de diversas categorías y soportes formados por los distintos departamentos de la agencia, y proporcionar información para diversos aspectos de la agencia. Servicios de trabajo y acumulación de archivos y materiales históricos para el partido y el país.
Sus tareas específicas:
1. Orientar y supervisar el archivo de documentos y materiales por parte del departamento administrativo o comercial de la agencia.
2. Responsable de la gestión de la unidad Todos los archivos y materiales relacionados, y organizar activamente su uso;
3. Transferir regularmente archivos con valor de conservación a largo plazo a los archivos.