Ciclo de vida del proyecto PMP y proceso de gestión de proyectos

El ciclo de vida del proyecto es una serie de etapas técnicas de trabajo por las que pasa un proyecto desde el principio hasta el final. Para facilitar la gestión y el control, el ciclo de vida del proyecto se divide en varias etapas. Cada etapa tiene estándares de acceso a la etapa, trabajo que debe completarse y entregables que deben presentarse. También requiere criterios de aceptación de la etapa y puertas de liberación de la etapa.

El número de etapas del ciclo de vida del proyecto no está necesariamente relacionado con la duración del proyecto, sino que depende del rigor de la gestión y el control requerido.

Cualquier proyecto necesita pasar por cuatro etapas: inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo del proyecto y cierre del proyecto. A medida que evoluciona el ciclo de vida del proyecto, las demandas de recursos del proyecto aumentan gradualmente, alcanzan su punto máximo durante la ejecución y luego disminuyen drásticamente durante la fase de cierre. Durante la fase de cierre del proyecto, la demanda de recursos debe caer drásticamente y el cierre debe ser rápido y no prolongado.

Ciclo de vida predictivo: determine el alcance, el tiempo y el costo del proyecto en las primeras etapas del ciclo de vida, defina los productos del proyecto y el trabajo requerido en detalle y luego lleve a cabo el trabajo estrictamente de acuerdo con el plan.

Ciclo de vida iterativo: el alcance del proyecto generalmente se determina temprano en el ciclo de vida, pero las estimaciones de tiempo y costos se revisarán periódicamente a medida que el equipo del proyecto comprenda mejor el producto. Un enfoque iterativo consiste en desarrollar un producto a través de una serie de actividades cíclicas repetidas.

Ciclo de vida incremental: Aumenta gradualmente la funcionalidad del producto a través de una serie de iteraciones dentro de un intervalo de tiempo predeterminado. Sólo después de la última iteración, el entregable tiene las capacidades necesarias y suficientes, puede considerarse completo.

Ciclo de vida adaptativo: También llamado ciclo de vida ágil o impulsado por cambios, es una mezcla de iterativo e incremental. El alcance detallado del proyecto se define y aprueba antes de que comience la iteración.

Ciclo de vida híbrido: mezcla de predictivo y adaptativo. Los elementos del proyecto que se comprenden completamente o tienen necesidades definidas siguen el ciclo de vida de desarrollo predictivo, mientras que los elementos que aún están en desarrollo siguen el ciclo de vida de desarrollo adaptativo.

Realizar iteración porque es imposible hacer una determinada función a la vez; realizar desarrollo incremental porque es imposible hacer todas las funciones a la vez.

El ciclo de vida predictivo consiste en hacer un plan antes de realizarlo, mientras que el ciclo de vida adaptativo consiste en cambiar a medida que lo haces.

El ciclo de vida del producto es el proceso completo desde el inicio del proyecto hasta el final del proyecto y la terminación de la operación del producto del proyecto. El ciclo de vida del proyecto es al menos una fase del ciclo de vida del producto. El ciclo de vida del producto consta de una serie de etapas del producto, como la etapa de investigación y desarrollo, la etapa de introducción, la etapa de ascenso, la etapa de madurez, la etapa de declive y la etapa de salida.

El ciclo de vida del proyecto se lleva a cabo a través de una serie de actividades de gestión de proyectos, es decir, el proceso de gestión de proyectos es una colección de una serie de actividades interrelacionadas diseñadas para lograr los objetivos predeterminados. Cada proceso de gestión de proyectos transforma una o más entradas en una o más salidas a través de herramientas y técnicas apropiadas de gestión de proyectos. Los resultados de un proceso pueden ser insumos para el siguiente proceso o entregables de un proyecto o fase del proyecto. Los procesos de gestión de proyectos están lógicamente vinculados a través de los resultados que producen.

La relación entre los distintos procesos de la gestión de proyectos no es puramente lineal, sino que existen relaciones secuenciales, superpuestas y cíclicas al mismo tiempo. Un proceso puede realizarse una o varias veces, con diferentes frecuencias. La mayoría de estos grupos de procesos de ejecución y seguimiento deben llevarse a cabo de forma continua.

Las relaciones superpuestas y cíclicas entre los diversos procesos de la gestión de proyectos dan como resultado relaciones superpuestas y cíclicas entre los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos. Cualquier proceso de gestión de proyectos se puede llevar a cabo en cualquier etapa del proyecto. Incluso al comienzo de un proyecto, puede realizar un proyecto de cierre o un proceso de fase para considerar cómo se cerrarán los proyectos futuros.

Al realizar proyectos, se debe realizar tanto trabajo técnico como trabajo de gestión. El trabajo técnico es la base, y el trabajo de gestión puede aumentar la eficiencia y mejorar los resultados. El ciclo de vida del proyecto se centra en el trabajo técnico que debe realizarse en cada etapa, mientras que el grupo de procesos de gestión del proyecto se centra en el trabajo de gestión que debe realizar cada grupo de procesos. Cada etapa del ciclo del proyecto puede considerarse como un subproyecto, por lo que cada etapa puede gestionarse utilizando los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos.

Un proceso es un conjunto de actividades interrelacionadas diseñadas para lograr un objetivo predeterminado, con el fin de utilizar una serie de herramientas y técnicas para transformar entradas específicas en salidas específicas.

El Grupo del Proceso de Iniciación tiene como objetivo formular los objetivos generales del proyecto y anunciar el lanzamiento oficial del mismo.

Antes de ingresar al grupo del proceso de inicio, el patrocinador del proyecto debe organizar expertos para completar los preparativos preliminares del proyecto, preparar los documentos comerciales correspondientes y firmar un acuerdo de cooperación para iniciar el proyecto.

En el grupo del proceso de inicio, utilice el estatuto del proyecto para anunciar el establecimiento formal del proyecto, preparar un registro de partes interesadas y tratar con las partes interesadas del proyecto lo antes posible.

Por lo general, el director del proyecto participa pero no dirige el inicio del proyecto. Los esfuerzos de iniciación están dirigidos por el patrocinador del proyecto o la alta dirección.

El grupo de proceso de cierre está diseñado para cerrar formalmente el proyecto y actualizar los activos del proceso organizacional.

El grupo de procesos de cierre no se utiliza para resolver problemas en el proyecto. Todos los problemas deben resolverse a través del grupo de procesos de monitoreo y los otros tres grupos de procesos.

El grupo de proceso de planificación tiene como objetivo refinar los objetivos del proyecto y preparar los planes del proyecto (incluido el plan para la dirección del proyecto y la integración de varios planes sustantivos) para lograr los objetivos del proyecto.

Pasos de trabajo:

Preparar el plan de gestión de cada subelemento

Determinar el alcance del proyecto

Determinar la duración del proyecto

Determinar los costos del proyecto

Determinar los estándares de calidad del proyecto

Planificar las respuestas a los riesgos

Planificar las adquisiciones del proyecto

Formar un plan integral

El grupo de proceso de ejecución tiene como objetivo obtener recursos, realizar el trabajo en el plan del proyecto y lograr los objetivos del proyecto.

Los resultados principales del grupo de procesos de Ejecución son los datos de desempeño del trabajo y los entregables.

Flujo de trabajo:

Proceso de adquisición de recursos: Obtener recursos del proyecto, incluidos recursos humanos y físicos

Proceso de formación de equipos: Llevar a cabo la formación del equipo del proyecto

Proceso del equipo directivo: Gestionar el equipo del proyecto

Gestionar el proceso de participación de las partes interesadas: Gestionar la participación de las partes interesadas

Implementar el proceso de adquisiciones: Adquisición de piezas subcontratadas, selección de vendedores, firma de contratos de adquisición

Guiar y gestionar el proceso de trabajo del proyecto: llevar a cabo la implementación del proyecto de acuerdo con el plan del proyecto

Gestionar el proceso de conocimiento del proyecto: gestionar el conocimiento del proyecto

Gestionar el proceso de calidad: llevar llevar a cabo la gestión de la calidad, incluido el control de calidad

Implementar el proceso de respuesta a los riesgos: implementar estrategias y medidas de respuesta a los riesgos

Gestionar el proceso de comunicación: publicar información del proyecto

El seguimiento El grupo de procesos está diseñado para monitorear el progreso del proyecto, descubrir y analizar desviaciones entre lo real y lo planificado, proponer y aprobar solicitudes de cambio para garantizar la realización de los objetivos del proyecto.

Llevar a cabo un seguimiento local a nivel de base, obtener información sobre el desempeño del trabajo y realizar las solicitudes de cambio necesarias

Realizar un seguimiento global de alto nivel para monitorear el desempeño de todo el proyecto

Aprobación de solicitudes de cambio

No importa qué proceso realice la solicitud de cambio, debe enviarse a la implementación del proceso general de control de cambios para su aprobación.

Los datos de desempeño del trabajo son datos sin procesar recopilados durante la ejecución del proyecto sin ningún procesamiento y se utilizan para registrar real y completamente la ejecución del trabajo.

La información sobre el desempeño laboral se obtiene después de procesar y clasificar los datos sobre el desempeño laboral. Son datos que están interconectados y tienen un trasfondo claro de generación.

Un informe de desempeño laboral es un informe especial o completo sobre el desempeño del proyecto que se obtiene procesando, clasificando y recopilando información sobre el desempeño laboral.

Aspectos ambientales empresariales y activos del proceso organizacional

Plan de gestión del proyecto

Documentos del proyecto

Solicitudes de cambio

Proyecto Actualizaciones del plan de gestión

Actualizaciones de los documentos del proyecto

Actualizaciones de los activos del proceso organizacional

Otros resultados

Juicio de expertos

Datos Análisis

Reuniones

Habilidades interpersonales y de equipo

Recopilación de datos

Toma de decisiones

Sistema de gestión de información del proyecto

Rendimiento de los datos