¿Qué principios se deben seguir al descomponer wbs?

a: Durante el proceso de descomposición, preste atención a los siguientes ocho aspectos. (1) La WBS debe estar orientada hacia los entregables. El objetivo de un proyecto es proporcionar un producto o servicio y es simplemente una serie de actividades específicas. Todo el trabajo en la WBS está diseñado para ofrecer resultados entregables. La WBS no requiere explícitamente trabajo repetitivo, pero parte del trabajo puede realizarse varias veces para lograr hitos. El ejemplo más obvio son las pruebas de software, que deben probarse varias veces antes de poder entregarse.

La EDT debe encajar dentro del alcance del proyecto. La WBS debe incluir y solo incluir actividades que completen los entregables del proyecto. El principio 100 (principio de inclusión) sostiene que en la EDT, la suma de todos los elementos subordinados debe estar representada por 100 para representar el elemento superior. Si la WBS no cubre todos los entregables del proyecto, el producto o servicio final presentado no satisfará a los usuarios. (3) La capa inferior de la WBS debería respaldar la planificación y el control. La WBS es el puente entre el plan para la dirección del proyecto y el alcance del proyecto. La capa subyacente de la WBS no sólo debe respaldar el plan para la dirección del proyecto, sino también permitir a la dirección monitorear y controlar el cronograma y el presupuesto del proyecto. Si la EDT se descompone con demasiado cuidado, la gente fácilmente quedará atrapada en los detalles y puede ignorar cosas más importantes, lo que también es perjudicial para el control de costos del proyecto. Además, si la WBS se convierte en una orden de trabajo por horas, nadie quiere que los miembros del equipo del proyecto sean monitoreados todo el tiempo y es posible que la organización necesite contratar personal adecuado para realizar tanto monitoreo.

(4) Alguien debe ser responsable de los elementos de la EDT, y sólo una persona puede ser responsable, aunque en realidad pueda estar involucrada más de una persona. Sin responsabilidad personal por el contenido, pocos miembros del equipo del proyecto se darán cuenta de su conexión con el contenido después de que se publique la WBS. La WBS y las personas responsables se pueden describir utilizando una matriz de responsabilidad laboral. En algunas referencias, esta disposición también se denomina principio de responsabilidad independiente.

⑤Orientación sobre estructura de desglose del trabajo. Como guía más que como principio, la WBS debe controlarse en 4 a 6 capas. Si la escala del proyecto es tan grande que la WBS excede los 6 niveles, en este momento, puede usar la estructura de desglose del proyecto para descomponer el proyecto grande en subproyectos y luego hacer la WBS para los subproyectos. Cada nivel de WBS divide un elemento del nivel anterior en 4 a 7 elementos nuevos, y los tamaños de los elementos en el mismo nivel deben ser similares. Una unidad de trabajo sólo puede estar subordinada a una unidad principal para evitar subordinaciones cruzadas.

(6) La EDT debe incluir la gestión del proyecto (porque la gestión es parte del trabajo específico del proyecto), así como la subcontratación del trabajo.

(7) La preparación de la WBS requiere la participación de todas las partes interesadas (principales) del proyecto y de los miembros del equipo del proyecto. Desde la perspectiva de Bai Ji, todas las partes interesadas del proyecto pueden desarrollar EDT muy diferentes para el mismo proyecto. El director del proyecto debería organizar debates entre ellos para desarrollar una EDT aceptable para todos.

(8) La EDT no es estática. Después de completar el trabajo en la WBS, aún puede modificar la WBS. Sin un control de alcance razonable, depender únicamente de la WBS hará que el trabajo de postproducción sea rígido. En algunas referencias, este problema se denomina principio de descomposición rodante.

Espero que lo adoptéis y os guste, ¡gracias a todos y os deseo buen humor todos los días!